Un entorno a la medida de nuestros clientes que motive desde antes del comienzo del evento.

Llevamos años en los que el sector MICE se ha convertido en un activo económico para los destinos por encima del sector turístico en muchos de los casos. Esto nos llena, a los organizadores de eventos, la bandeja de entrada en el correo de invitaciones a FamTrips, presentaciones y promociones de nuevas ideas y destinos que se actualizan, para abrirse un hueco en nuestras propuestas.

Pero, ¿cómo elegir el destino adecuado para nuestro Kick Off, convención, reunión o incentivo? ¿Cuáles son los parámetros en los que nos tenemos que fijar para que nuestro evento corporativo sea un éxito, enclavado en el marco adecuado y que genere las reacciones emocionales adecuadas para la consecución de los objetivos de nuestros clientes?

Pues una vez más recurro al savoire faire del Meeting Designer, que aparte del por supuesto conocimiento de la oferta, experiencia, y comprensión de las necesidades del cliente, deberá encontrar ese espacio en el que todo fluya con naturalidad y se genere la atmósfera adecuada para que la experiencia que vivan los participante sea única e irrepetible, de manera que quede grabada en la parte emocional del ser y generemos un recuerdo imborrable.

Un destino apetecible en sí mismo favorece una buena atmósfera y que las relaciones entre los participantes fluyan con naturalidad.

El secreto es hilar el destino, con el venue, la restauración, los contenidos internos del evento, las actividades y generar esa atmósfera única, en la que los participantes se entregan a la experiencia y puedan incorporar conocimientos, relacionarse emocionalmente, y generar relaciones de confianza dentro de la empresa. Eso es lo que le dará a la agencia o al Event Manager la diferenciación con el resto de su competencia en el mercado. Si esto se consigue, la fidelización de su cliente estará más que asegurada.

Actualmente la oferta ha crecido tanto que podemos tender a recargar nuestros eventos con demasiados elementos que encarecen el presupuesto y no compensan con el impacto en el participante. A la hora de comunicar a través de una acción directa, yo siempre sostengo que “menos es más”, y con la utilización de actividades o entretenimiento, hay que ser muy cuidadoso al elegir aquello que esté en línea con la personalidad de la acción y nos ayude a que los mensajes que estamos lanzando se vean reforzados.

Sin embargo, la parte que no entiende de modas ni de ciclos, es la del destino. La del enclave en la que vamos a ubicar nuestra acción.

El sitio tanto si es local, como media o larga distancia, es la primera información que los participantes recibirán, y su atractivo ya generará de entrada una predisposición emocional. Un destino apetecible en sí mismo favorece una buena atmósfera y que las relaciones entre los participantes fluyan con naturalidad.

Según el último ranking de ICCA nuestro país ocupa la cuarta posición detrás de EE.UU., Alemania y Reino Unido.

Actualmente nuestro país está lleno de enclaves maravillosos, adecuados a nuestro sector, con infraestructuras suficientes para realizar eventos de muy alto nivel, sorprendentes e inolvidables.

Son muchas las comarcas que están sacando todo su potencial y ofreciendo experiencias cinco estrellas en lugares hasta hace poco inimaginables para MICE. Por esto, dada la situación socioeconómica de nuestro país, hay un aumento importante por parte de las empresas que no quieren renunciar a su evento o convención, en elegir un destino nacional.

A nivel internacional, España también está reconocida como un destino fuerte. Según el último ranking de ICCA (International Congress and Convention Association) nuestro país ocupa la cuarta posición detrás de EE.UU., Alemania y Reino Unido. Con lo que nos ratificamos como un destino consolidado y con potencial de seguir creciendo y desarrollando nuevas ideas que nos lleven a seguir creciendo en el ranking.

Mónica Aunión
Fundadora Daba Broker Solutions
maunion@dababroker.com

Trabajamos como Event Planner en la isla para aquellos particulares que necesiten organizar un evento especial y que se quieran garantizar un resultado impecable. Nos encargamos de asesorar, producir y supervisar todos los aspectos del evento para que nuestro cliente pueda disfrutar ese día con la confianza de un profesional en quien delegar.

Caterings, barcos, artistas, equipos de sonido, transfers, localizaciones, actividades… disponemos del conocimiento y los recursos para producir la idea más original con la calidad y la garantía que ofrece DABA.

Descripción de el viaje en globo

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En Daba diseñamos eventos “GREEN” en donde los hoteles, restaurantes y actividades son totalmente sostenibles y en armonía con el entorno natural.

Tenemos una interesante selección de hoteles sostenibles que cumplen con las políticas del concepto Green, ya que utilizan energías renovables y reciclan, sin renunciar al confort y diseño 5*.

Junto a ellos desarrollamos actividades ecológicas como navegar a vela a Formentera, excursiones en bicicleta, cursos de cocina local, catas de vinos de la región y muchas otras.

Los restaurantes y beach clubs que proponemos para estos programas también son especialmente seleccionados por el cuidado en la selección de alimentos ecológicos y en la forma de cocinarlos, siempre en las manos de chefs de primera línea y entornos naturales.

Apoyamos nuestros eventos con regalos eco hechos en bamboo, madera, materiales reciclados,  algodón orgánico y otros, para que el visitante tenga un recuerdo de esta ecoexperiencia en Ibiza.

Alojamos al grupo en el Hotel La Hacienda Na Xamena, en donde alojarse es ya una experiencia en sí misma. Su arquitectura, enclave y su original spa en cascada orientado a la puesta de sol son únicos en el mundo.

Durante 3 días recorrimos la isla descubriendo sus playas, restaurantes, y como no… su vida nocturna, en donde disfrutaron de la famosa discoteca Pacha entre otras. El impacto emocional de este incentivo en el grupo fue tan importante que se convirtió en viaje de referencia para la empresa.

Para esto enmarcamos la convención en el hotel Dolce Sitges 5* en donde durante tres días estuvimos alojados. Su centro de convenciones fue perfecto para el desarrollo de esta convención. El famoso ex deportista Juanma Iturriaga fue el maestro de ceremonias que dirigió las jornadas.

Sesiones formativas indoor, actividades outdoor, conferencias e incluso formación con música fueron las herramientas que se utilizaron para que los más nuevos conociesen la historia de la compañía y la plantilla entera empezase a trabajar en equipo hacia una misma dirección.

Las jornadas concluyeron con una cena de gala en el hotel y una fiesta privada al borde del mar en la emblemática discoteca Atlantis, en donde las emociones vividas en estos días fueron compartidas al ritmo de buena música electrónica.

Teniendo en cuenta la comodidad del vuelo Londres-Gibraltar, trasladamos a los clientes al exclusivo Hotel Dos Mares en primera línea de mar. Realizaremos la reunión de trabajo en un espacio al aire libre con unas vistas espectaculares que propició que fluyesen las ideas y se asimilasen de una forma muy natural los conceptos que se trabajaron. El objetivo fué integrar un equipo de trabajo de alta diversidad cultural.

Los tres días que duró el kick off estuvieron acompañados por actividades deportivas, gastronómicas y culturales que permitieron a los participantes descubrir este rincón de Europa, anclado entre dos culturas, desde un punto de vista muy emocional.

El desarrollo de un incentivo de empresa en la zona fue algo novedoso, por lo que DABA creó el soporte necesario para que este proyecto fuese un éxito dentro de un ambiente muy distendido como si de un viaje de amigos se tratase.

La reunión anual de inversores internacionales de 3i Londres se realiza cada año en una ciudad Europea diferente. DABA se encargó de organizarla en Madrid en una convención que mezcló con elegancia la vanguardia y la tradición de nuestra capital.

Alojamos al grupo de 200 inversores VIP procedentes de países de los 5 continentes, en el moderno hotel de 5* Puerta de América, en el que se realizó la convención interna de 3 días de duración. Durante toda la convención se tuvo en cuenta las costumbres culinarias, sociales y culturales de todos los participantes, aproximándolos a pesar de sus diferencias. La sala de reuniones fue decorada por nosotros para la ocasión y un equipo DABA bilingüe estuvo en todo momento a disposición de las necesidades de los clientes.

Nos encargamos también de todo el evento en la ciudad de Madrid, en donde realizamos cenas especiales en espacios tan diferentes como Casa Patas, el Casino de Madrid o el Barrio Latina. Así los participantes vivieron la ciudad desde puntos de vista muy distintos.

Para finalizar estas jornadas, una de las empresas del portfolio perteneciente al sector de la alimentación, organizó un show cooking, en el que todos pudieron degustar sus productos e incluso experimentar su elaboración. La producción de la actividad también la hizo DABA utilizando las terrazas del hotel.

La empresa Securitas Sistemas decidió cambiar su nombre e imagen corporativa para diferenciarse de su originaria. Al cotizar en bolsa por sí misma necesitaba su propia personalidad como corporación. Para ello quiso realizar una convención de alta dirección en donde dotar a sus directivos de las herramientas necesarias para transmitir a sus redes el porqué de este cambio y el cómo enfocarlo a sus clientes.

Se realizaron talleres formativos con ejercicios indoor en los que se trabajaron la proactividad, flexibilidad, colaboración, espíritu crítico y determinación. Para cerrar la parte de aula se pudo disponer de la conferencia de Fernando Cortiñas, gurú en marketing y soberbio orador, que tanto por su formación como por su carisma, es hoy uno de los ponentes más motivadores del panorama español.

En la parte outdoor, se realizó un ejercicio-metáfora, comparando el cambio de nombre de la compañía con un nuevo “despegue” de la misma. Para ello se realizó el despegue real de 12 globos aerostáticos personalizados con el nuevo logo de la empresa. Dividido el grupo en equipos, se sobrevoló Segovia siendo además esta actividad record de globos aerostáticos en el aire. La actividad fue dirigida por Laureano Casado, eminencia en el mundo de la aviación, empresario y licenciado en psicología en la especialidad de Psicología Industrial. La actividad concluyó con su ponencia “A las orillas del Cielo” del mismo nombre que su participación en el programa “Al filo de lo imposible” en la que transmite la filosofía de “añadir vida a los años y no años a la vida”.

Desarrollamos este especial incentivo para todos los empleados de la delegación española de Bouygues Inmobiliaria. En 4 noches y 5 días pudimos descubrir esta paradisíaca zona de Brasil.

El grupo formado por 60 personas, desde el personal de recepción hasta la alta dirección, disfrutó de paseos en lancha por Maracajau con snorkeling en la Barrera de Coral, paseos en Land Rover por la playa del Cabo de Sao Roque y visita a la Barra de Punau. Noches de forró, travesía por el río Cunhau, visita a la playa de Formosa y a la de Pipa. Avistaron delfines, descubrieron la playa de Genipabu en buggys, visitaron la playa de Muriu y navegaron en los típicos veleros Jangada. Vieron el Fuerte de los Reis Magos y conocieron la artesanía de la zona, todo esto alojados en el hotel Ocean Palace 5* y degustando los mejores restaurantes de la región.

El grupo regresó a España con una experiencia inolvidable y este viaje fue referenciado en la revista Business Traveller como ejemplo de incentivo de empresa tipo “Aventura 5*”.